Rechtliches

Datenschutzerklärung

Amilou Reisen mit Hund

Stand: 04.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Reiseplanungsleistungen ist:

Karin Ewen – Amilou Reisen mit Hund
Oben der Hörne 3
26683 Saterland
E-Mail: info@amilou-reisen.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kundinnen und Kunden sowie von Websitebesucherinnen und -besuchern nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Reiseplanungs- und Beratungsleistungen erforderlich ist oder eine anderweitige Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vorliegt.

(2) Die Rechtsgrundlagen der jeweiligen Verarbeitung sind in den folgenden Abschnitten konkret benannt. Es handelt sich dabei regelmäßig um:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Kontaktformular und Anfragen

(1) Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Website, per E-Mail oder auf einem anderen Kommunikationsweg eine Anfrage zukommen lassen, speichern wir Ihre Angaben aus der Anfrage – einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten – zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

(2) Zur technischen Übermittlung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Web3Forms (Web3Forms LLC). Die eingegebenen Daten werden dabei an Server von Web3Forms übertragen und per E-Mail an uns weitergeleitet. Es werden keine Daten dauerhaft bei Web3Forms gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Web3Forms.

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Anbahnung eines Reiseplanungsvertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

(4) Ihre Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss der Kommunikation und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, sofern kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Speicherfristen gemäß Abschnitt 4.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Reiseplanungsleistung

(1) Kommt zwischen Ihnen und uns ein Reiseplanungsvertrag zustande, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Auftragserteilung mitgeteilten Daten, insbesondere:

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer,
Angaben zu Reisezeitraum, Zielregion und Budget,
Angaben zu den mitreisenden Hunden (z. B. Anzahl, Größe, Rasse, Verhalten, gesundheitliche Besonderheiten), soweit für die Reiseplanung erforderlich,
Zahlungsdaten im Rahmen der Rechnungsstellung (Bankverbindung erscheint nur auf der von Ihnen veranlassten Überweisung, nicht bei uns gespeichert).

(2) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Reiseplanungsvertrags gemäß den AGB). Angaben zu den mitreisenden Hunden verarbeiten wir ausschließlich zweckgebunden zur Erstellung einer passenden, hundefreundlichen Reiseplanung.

(3) Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte (insbesondere empfohlene Leistungsträger wie Hotels, Ferienwohnungen oder Aktivitätsanbieter) erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu ausdrücklich beauftragen, z. B. mit einer Vorabanfrage bei einer Unterkunft. Im Regelfall buchen Sie die von uns empfohlenen Leistungen selbst und direkt beim jeweiligen Anbieter; in diesem Fall geben wir Ihre Daten hierfür nicht an Dritte weiter (vgl. § 2 unserer AGB).

(4) Rechnungs- und Vertragsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO und § 257 HGB grundsätzlich für zehn Jahre aufbewahrt. Alle übrigen Auftragsdaten (z. B. Detailangaben zur Reiseplanung, Kommunikationsverlauf) löschen wir spätestens zwei Jahre nach Abschluss des Auftrags, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

5. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website bindet Schriftarten von Google Fonts ein, die beim Aufruf der Seite von Servern der Google LLC (bzw. Google Ireland Limited für Nutzer in der EU) geladen werden. Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch stabilen und einheitlichen Darstellung des Schriftbildes). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Marketing und Newsletter

(1) Wenn Sie uns hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen – z. B. durch Ankreuzen einer nicht vorausgewählten Checkbox im Kontaktformular oder auf einer gesonderten Anmeldeseite – verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Reiseplanungsangeboten, Aktionen oder einen Newsletter zuzusenden.

(2) Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und für die Inanspruchnahme unserer Reiseplanungsleistungen keine Voraussetzung (vgl. § 10 Abs. 1 unserer AGB).

(3) Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, den Sie anklicken müssen, damit die Anmeldung wirksam wird. Damit stellen wir sicher, dass nur Sie selbst sich angemeldet haben.

(4) Zum Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Brevo SAS, 8 rue de Londres, 75009 Paris, Frankreich). Ihre Daten werden auf Servern von Brevo innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

(5) Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie sich abmelden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@amilou-reisen.de. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Datenverarbeitung über Social-Media-Profile und Werbeanzeigen

(1) Wir unterhalten Profile bei Instagram und Facebook (jeweils Meta Platforms Ireland Limited). Rufen Sie eines dieser Profile auf, ist der jeweilige Plattformbetreiber für die Verarbeitung der dabei anfallenden Daten (mit-)verantwortlich. Informationen hierzu sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform:

Datenschutzrichtlinie von Meta (Instagram/Facebook)

Nachrichten, die Sie uns über die Direktnachrichtenfunktion dieser Plattformen senden, verarbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessentinnen und Interessenten) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nachricht der Anbahnung eines Vertrags dient.

(2) Wir schalten zudem bezahlte Werbeanzeigen über die Meta-Plattformen (Instagram/Facebook Ads). Meta setzt hierbei Technologien wie Cookies, Pixel oder vergleichbare Kennungen ein, um Anzeigen auszuspielen, deren Reichweite zu messen und Zielgruppen zu bilden; dabei können auch Daten von Personen verarbeitet werden, die selbst kein Meta-Konto besitzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer wirksamen und wirtschaftlichen Vermarktung unserer Leistungen). Zwischen uns und Meta besteht eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO für bestimmte Verarbeitungsschritte im Zusammenhang mit Werbeanzeigen; Näheres hierzu sowie zu Ihren Widerspruchs- und Einstellungsmöglichkeiten (u. a. Werbeeinstellungen in Ihrem Meta-Konto) finden Sie unter Datenschutzrichtlinie von Meta sowie in der Meta-Informationen zur Seiten-Insights-Verantwortlichkeit.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt sind (Art. 21 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@amilou-reisen.de.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes. Für unseren Unternehmenssitz in Niedersachsen ist dies:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig sowie bei Änderungen der Datenverarbeitung (z. B. bei Einsatz neuer Werkzeuge wie Analyse-Software oder weiterer Social-Media-Integrationen) aktualisiert. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Website-Besuchs bzw. Ihrer Auftragserteilung aktuelle Fassung.

Quellen und rechtliche Grundlagen

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der aktuellen Rechtslage (insbesondere DSGVO und BDSG) erstellt und auf das konkrete Geschäftsmodell von Amilou Reisen mit Hund als reiner Reiseplanungs- und Beratungsdienstleister zugeschnitten. Sie stellt keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Vor der erstmaligen Verwendung sowie bei wesentlichen Änderungen der eingesetzten Werkzeuge oder Datenverarbeitungen wird eine Prüfung durch eine Rechtsanwältin bzw. einen Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Datenschutzrecht empfohlen.